Выставочные павильоны и разнообразные общественные презентационные площадки являются не только средствами и методами доведения до целевой аудитории рекламной информации, а и средством установления деловых контактов с новыми потенциальными клиентами и партнерами.

Маркетинговый план повышения имиджа успешных компаний и продвижения их продукции и услуг предусматривает их участие в выставочных мероприятиях, предоставляющих перспективную возможность донести до целевой аудитории всю необходимую информацию о своей деятельности.

Специалисты выставочного бизнеса и сотрудники многих компаний, постоянно принимающих участие в проводимых выставках, на своем опыте многократно убеждались, что даже превосходно отлаженная организация выставочного процесса не является гарантией успешного участия в мероприятиях, а презентуемая компанией продукция или товар достигнут внимания посетителей.

Создание современного эффективного выставочного павильона заключается не просто в определенном наборе выставочных конструкций и разнообразных дизайнерских приемов и элементов. Создание привлекательного выставочного павильона – это творческий процесс профессионалов различных областей деятельности – дизайнеров, инженеров, конструкторов с применением самых современных выставочных технологий.

Каждая компания стремится оформить свой выставочный павильон наиболее красочно и не стандартно, чтобы привлечь внимание большего числа посетителей, являющегося основным фактором успешности участия в выставке.

Специалисты выставочного бизнеса единодушны в убеждении, что необходимость участия для компаний неоспорима, потому что именно выставочные мероприятия являются мощным и наиболее эффективным средством рекламы и продвижения своей продукции на рынок. Помимо этого выставки открывают компаниям-экспонентам массу реальных возможностей, начиная со знакомства с будущими партнерами по бизнесу, клиентами и потребителями и заканчивая возможного заключения выгодных сделок и контрактов.

Каждая компания в ходе подготовки к выставке стремятся к уникальному оформлению будущего выставочного павильона. Некоторые компании вопросы оформления павильона стараются решать самостоятельно, другие компании, имеющие достаточный выставочный бюджет считают целесообразным обратиться к профессиональным выставочным дизайнерам. Естественно, что профессиональный и творческий опыт позволит дизайнерам разработать проект уникального и стильного павильона, который будет выгодно выделяться на фоне многих выставочных площадок.

Каждая компания, принимая решение об участии в выставке, стремится к достижению максимальной эффективности от самого участия и достаточно быстрой окупаемости вложенных затрат выставочного бюджета. Специалисты выставочного бизнеса едины в своем мнении, что успех участия в выставочном мероприятии закладывается еще на стадии подготовки к нему.

В первые годы применения мобильных рекламных и выставочных стендов их разнообразие в полной мере устраивало и дизайнеров и компаний-экспонентов. Многие годы мобильные стенды были основным оборудованием при оформлении выставочных павильонов и рекламных площадок.

Специалисты рекламно-выставочного бизнеса обоснованно считают, что оптимальный срок подготовки к выставке должен быть никак не меньше трех месяцев. За это время администрация компании, принявшей решение об участии в предстоящей выставки, имеет возможность без какой-либо спешки, а напротив неспешно и тщательно продуманно, выстроить перечень предстоящих необходимых мероприятий и очередность их выполнения.