Подготовка выставочного павильона к экспозиции или мобильная застройка всего выставочного пространства осуществляется в соответствии с заранее разработанным дизайн-проектом или как минимум эскизом павильона.

Успех участия в выставочном мероприятии зависит от множества факторов и прежде всего от четкости организации, подготовки и непосредственного проведения выставки. Четкость организации участия в выставочном мероприятии, впрочем как в любом ином рекламном мероприятии, предусматривает четкость от принятия решения об участии до завершения работы выставки.

В первые годы после своего появления первые образцы и модели мобильных стендов использовались в качестве вспомогательного оборудования к основной застройке выставочного пространства с применением разовых стационарных конструкций. В то время мало кто сомневался в том, что мобильным стендам уготована только вспомогательная роль.

За неполных три десятилетия мобильные рекламно-выставочные стенды не только доказали свое право на существование в рекламном бизнесе, но и явились базой совершенно нового направления при оформлении рекламных и выставочных мероприятий.

Сама суть дизайна в современном понимании трактуется как творческий процесс художественного и технического проектирования технических комплексов, систем и изделий при неразрывной связи их эстетики и технологии.

Компании, которые часто принимают участие в выставочных мероприятиях, приобретают бесценный опыт в рекламе и продвижении своей продукции на рынок. Их руководство на своем опыте познала о прямой зависимости успешности участия в выставках от активности подготовки и проведения мероприятия.

Существует множество возможностей и способов оформления выставочных площадок и выставочного пространства. К примеру можно разместить на подиумах, витринах реальные образцы выпускаемой продукции и назначить сотрудника для объяснения ее назначения и характеристики. Такой способ организации павильона компании безусловно привлечет внимание определенной части посетителей, только принесет ли такая выставка ожидаемый эффект?

Специалисты рекламного бизнеса уже много лет тому назад пришли к заключению, что наиболее эффективными рекламными методами в современных условиях развития общества является участие в выставочных мероприятиях. Такое заключение было сделано на основе аналитических исследований влияния информационных технологий при мобильной застройке выставочного пространства на привлечение внимания посетителей.

В целях повышения эффективности проведения рекламных и выставочных мероприятий специалисты рекламно-производственных компаний постоянно работают над совершенствованием существующего обширного ряда рекламного и выставочного оборудования и разработкой новых видов конструкций.

Несмотря на достаточную прочность материалов, применяемых для широкоформатной печати рекламных и информационных сообщений, они подвержены различным, в том числе и механическим негативным воздействиям. Помимо этого не будет лишней и дополнительная защита самих полноцветных изображений с высокой стойкостью к воздействию окружающей среды.